พลเมืองดี(จิทัล)
Nov 18, 20191 min
โฟกัสงานแบบ 'ไฟจราจร'
เทคนิคสำหรับคนงานน้อย แต่ก็ยังไม่รู้จะทำอะไรก่อน
ในระหว่างที่นั่งอ่านพวกเทคนิคการจัดการเวลาจากหลาย ๆ แหล่งมาเรื่อย ๆ ก็มาสะดุดตากับเทคนิคนึงที่เรียกว่า 'The Stoplight Method' ยอมรับว่าไม่เคยได้ยิน และไม่เคยรู้มาก่อนว่าคืออะไร แต่อ่านมาแล้วคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับหลาย ๆ คนได้
The Stoplight Method เป็นวิธีการจัดการเวลาที่เน้นไปที่การเลือกโฟกัส และจัดลำดับความสำคัญงานเหมือนกับเทคนิคอื่น ๆ นั่นแหละ เพียงแต่อันนี้อาจจะเหมาะกับคนที่มีปริมาณงานต่อวันแบบจำกัดอยู่แล้ว หรืองานในแต่ละวันมีไม่เยอะมาก
ซึ่งก่อนที่เราจะจัดการเวลาอะไรก็แล้วแต่ เราต้องเข้าใตก่อนว่างานที่เราต้องโฟกัสหลัก ๆ เนี่ยมันจะมีสองประเภทเนาะ ก็คือ งานด่วน กับงานสำคัญ
- งานที่สำคัญ คือ งานที่จำเป้นต้องทำ มีเดตไลน์ของงานที่ชัดเจน และส่งผลในวงกว้าง
- งานเร่งด่วน คือ งานที่ต้องทำทันที รีบใช้มากอะไรมาก
สำหรับการจัดงานแบบ The Stoplight Method คือการจัดงานตามสีไฟจราจร
1. งานไฟแดง : งานที่ทั้งสำคัญ และเร่งด่วนในเวลาก่อน ต้องโฟกัสและทำก่อนเป็นอันดับแรก
2. งานไฟเหลือง : งานที่จะต้องทำให้เสร็จใน 2 วัน งานที่อาจจะไม่ได้เร่งด่วนมาก และไม่ได้สำคัญมาก สามารถรอได้ ไม่กระทบภาพใหญ่
3. งานไฟเขียว : งานไม่เร่งด่วน งานที่อาจจะแทรกมาในระหว่างวัน ทำเสร็จได้ในวันต่อวัน
การจัดหมวดหมู่งาน จะช่วยให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานกับเวลาได้ วิธีนี้อาจจะลองตั้งไว้ในปฏิทิน หรือในแอปอะไรก็ได้เพื่อให้มันคอยเตือน และเราก็สามารถดูได้ว่าเรากะว่าวันนี้จะทำอะไรก่อน-หลัง จะได้ไม่ลืมหรือเผลอเอางานอื่นขึ้นมาทำแทน
เรียบเรียงโดย T.chayanis
ที่มา makeuseof, 121creative