ในการคำนวน วัน เดือน ปี ของพนักงานแต่ละคน เริ่มตั้งแต่เริ่มทำงานจนถึงเลิกจ้าง ทาง HR จะต้องมี record เก็บเป็นสถิติว่า พนักงานคนนี้ ทำงานมาทั้งหมด กี่ ปี เดือน วัน วันนี้มีเทคนิคการใช้ Microsoft Excel ในการช่วยคำนวณมานำเสนอ เราสามารถนำสูตรนี้ไปประยุกต์ในการทำงานต่างๆ ตรงตามที่เราต้องการได้ ขอแค่เข้าใจหลักการใช้งานฟังก์ชั่น DATEDIF
รูปแบบฟังก์ชั่น DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Y หมายถึง ระยะครบ ปี
M หมายถึง ระยะครบ เดือน
D หมายถึง ระยะครบ วัน
MD หมายถึง ระยะครบวันโดยเริ่มต้นใหม่ของทุกๆ เดือน
YM หมายถึง ระยะครบเดือน โดยเริ่มต้นใหม่ของทุกๆ ปี
YD หมายถึง ระยะครบวัน โดยเริ่มต้นใหม่ของทุกๆ ปี
การใช้งาน DATEDIF คำนวนอายุงาน ปี เดือน วัน ของพนักงาน ให้กรอกข้อมูลของพนักงานลงไป เช่น รหัสพนักงาน , ชื่อ – นามสกุล , วันที่เริ่มต้นทำงาน , วันที่ลาออก จากนั้นระบบจะทำการคำนวณให้อัตโนมัติว่า บุคคลคนนั้น มีอายุงานทั้งหมดกี่ปี กี่เดือน กี่วัน
ตัวอย่าง
ตัวอย่างการคำนวนปี =DATEDIF(C3,D3,”Y”)
ตัวอย่างการคำนวนเดือน =DATEDIF(C3,D3,”YM”)
ตัวอย่างการคำนวนวัน =DATEDIF(C3,D3,”MD”)
เสร็จสิ้นการใช้สูตร DATEDIF ในการใช้ฟังก์ชั่นในการคำนวณ ปี เดือน วัน เราสามารถนำไปประยุกต์กับการคำนวณสิ่งต่างๆได้ เช่า อายุของสินค้า