เคยไหมที่เราจะสงสัยว่า จาก Excel เดิมๆที่เราเคยใช้ พอมาเป็น Office 365 แล้วมันดีขึ้นอย่างไร
Office 365 กับ Office ต่างกันที่
1. Office 365 เน้นการทำงานร่วมกัน และการเพิ่ม Productivity ด้วยการที่ระบบอยู่บนคลาวด์
2. Office 365 มีเครื่องไม้เครื่องมือ ที่หลากหลาย มากกว่าแค่ PowerPoint, Word, Excel
คราวนี้เรามาดูกันว่า เครื่องไม้ เครื่องมือหลักๆ ใน Office 365 มีอะไรอยู่บ้าง หลักๆ จะมี 12 เครื่องมือด้วยกัน
1. Word online
2. Excel online
3. PowerPoint online
ทั้งสามเครื่องมือข้างบนนี้ จะสะดวกมากครับ ถ้าเราต้องช่วยกันแก้ไขเอกสารต่างๆ ด้วยกัน เพราะถ้าเป็น Office 365 เราสามารถแก้ไฟล์เดียวกัน พร้อมๆกัน โดยจะอยู่ที่ไหนก็ได้
4. Onedrive for business จะเป็นเครื่องช่วยให้เราเก็บไฟล์ต่างๆ อย่างปลอดภัย และแชร์ให้เพื่อนๆ หัวหน้า ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องส่งเมล์อีกต่อไป
5. SharePoint online เป็นเครื่องมือช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น สามารถ แชร์ความคืบหน้าของ Project แชร์ความเห็นต่างๆ หรือแม้กระทั่งไฟล์สำคัญๆ
6. Yammer อันนี้จะเหมือนกับ Facebook เป็นการสร้าง Community ภายในองค์กร
7. Delve เป็นที่ที่จะช่วยให้เราหาผู้เชี่ยวชาญ หรือเพื่อนๆในองค์กรได้ง่ายขึ้น
8. Skype for business ใช้ติดต่อทีม หรือเพื่อนๆในองค์กร ทั้งแบบเสียง หรือวีดีโอ หรือจะแชทอย่างเดียวก็ได้
9. Office 365 Video เหมือน YouTube
10. Outlook, Calendar, Task สำหรับส่งเมล์ ส่งเชิญประชุม บันทึกตารางนัด
11. Flow สำหรับการสร้างกระบวนการออนไลน์ ช่วยให้เกิด Automation หรือ การทำ Digitization อย่างง่ายๆ
12. Form สร้างฟอร์ม ออนไลน์ไม่ว่าจะเป็น แบบสอบถาม หรือการกรอกข้อมูลต่างๆ
ซึ่งเครื่องมือแต่ละตัวจะช่วยให้เราทำงานได้สบายขึ้น ประสานงานสะดวกขึ้น รายละเอียดของแต่ละเครื่องจะทยอยมาเล่าให้ฟังนะครับ
ถ้าท่านไหนอยากรู้เครื่องมือไหนเป็นพิเศษ แจ้งได้ครับ เดี๋ยวทีมงานจัดให้